Le/la coordonnateur (trice) administratif (tive) opèrera sous la supervision directe du directeur haute performance et du directeur exécutif, avec une étroite relation avec l’assistante administrative.
Ce poste implique tous les aspects de la logistique des équipes nationales, de tous les événements organisés par Baseball Canada ainsi que des tâches administratives en supports aux programmes.
Le/la coordonnateur (trice) sera responsable d’acquitter les tâches suivantes mais sans se limiter à :
- Logistique des voyages des équipes nationales lors des séjours à l’étranger et pour les membres du conseil d’administration participant à des événements de l’organisme.
- Support au programme d’assistance aux athlètes de Sport Canada.
- Support dans l’organisation du banquet des équipes nationales de Baseball Canada et dans le maintien de la base de donnés des anciens.
- Responsable principal de l’organisation pour l’assemblée générale annuelle et le congrès annuel, collection des informations relatives aux méritas et agira comme secrétaire lors des réunions du conseil d’administration.
- Support dans les responsabilités financières de l’organisme en collaboration avec l’assistante administrative.
- Personne liaison du comité féminin de Baseball Canada.
Ce poste à temps plein requiert certaines heures flexibles à certains moments précis durant l’année, est basé à Ottawa avec une date départ fixée au 4 avril 2016.
Les exigences obligatoires pour ce poste sont :
- Être fluide, oralement et par écrit, dans l’une des deux langues officielles
- Connaissance en finances et en comptabilité
- Expérience dans la gestion d’événements
- Connaissance du système sportif canadien
- Être en mesure de travailler de façon indépendante et parfois sous pression
- Connaissance des logiciels de la gamme Microsoft Office
- Personnalité amicale et qui aime travailler avec les gens
Les qualités suivantes seront considérées comme des atouts pour ce poste:
- Habiletés dans la seconde langue officielle
- Expérience de voyage, comme athlète, entraineur ou bénévole
Les candidats intéressés doivent faire parvenir leur curriculum vitae avec une lettre de présentation spécifiant les attentes salariales à l’attention de Jim Baba, directeur exécutif par courriel à jbaba@baseball.ca. Prière de prendre note que seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
La date limite pour les candidatures est le 19 février 2016.
