Baseball Canada a nommé un tiers indépendant que toute personne au sein de la communauté de Baseball Canada, à n'importe quel niveau, peut contacter pour signaler ou discuter des incidents d'abus ou de harcèlement de toute sorte.
Baseball Canada a retenu les services de Kate Scallion pour ce rôle. Kate peut être contactée directement et indépendamment par l'intermédiaire de l'adresse électronique ci-dessous. Il s'agit d'une adresse électronique confidentielle qui ne sera accessible qu'au tiers indépendant.
Les rapports doivent être soumis dès que possible, mais tous les incidents préoccupants survenant au sein de la communauté de Baseball Canada, quelle que soit la période, doivent être portés à l'attention du tiers indépendant pour examen et suivi.
Signaler un abus ou un harcèlement est souvent un processus difficile. À cette fin, une personne peut s'attendre à ce qui suit lorsqu'elle contacte le tiers indépendant :
Si une plainte ou une préoccupation est portée à l'attention du PDG ou de tout représentant de Baseball Canada, elle sera transmise au tiers indépendant.